新道隐私政策

 

更新时间:2023年12月20日

生效时间:2023年12月20日

欢迎您使用新道云产品及服务

新道科技股份有限公司(以下简称“新道”或“我们”)及其关联公司深知个人信息对您的重要性,为保护您的用户信息安全可控,我们将将按照法律法规之规定及行业最佳实践为您的个人信息及隐私安全采取安全保护措施,增加安全保障。 因此,制定本《新道隐私权政策》(以下或简称“隐私权政策”)并提醒您:在使用新道的各项服务前(包括但不限于新道各项产品所提供的服务,例如DBE CloudAIES+Cloud等),请您务必仔细阅读并透彻理解本隐私权政策,在确认充分理解并同意后方使用相关产品和服务。一旦您开始使用新道服务,将被视为对本隐私权政策的接受和认可。

新道尊重并保护用户信息,并且将以高度勤勉和审慎的义务对待这些信息。在您使用了新道提供的服务时,我们将按照本隐私权政策收集、处理及披露您的信息。我们希望通过本隐私权政策向您清晰地介绍我们对您信息的处理方式,因此我们建议您完整地阅读本隐私权政策,以帮助您了解维护自己隐私权的方式。

本隐私权政策主要包括以下内容:

一、定义

二、适用范围

三、用户个人信息的收集与使用

四、用户个人信息共享、转让、公开披露的方式

五、用户业务数据和公开信息

六、用户个人信息的查询、更正与删除

七、cookie和同类技术的使用方式

八、用户个人信息的安全保护措施

九、未成年人用户个人信息的特别约定

十、欧盟居民用户特别条款

十一、我们如何存储您的个人信息

十二、隐私权政策的更新

十三、我们的联系方式

一、定义

1.1新道云网站:指新道云官网(域名为:cloud.seentao.com)及新道服务的客户端(如APP)。

1.2新道/新道云:除非另有约定,指新道网站的运营者新道科技股份有限公司。

1.3新道关联公司:指新道科技股份有限公司最新年报披露的关联公司,具体详见全国中小企业股份转让系统有限责任公司。

1.4用户:指获赠或购买新道的云服务产品并接受相关技术及网络支持服务的个人、企业、公司、事业单位等其他依据中华人民共和国法律享有民事权利并能独立承担民事义务的组织。

1.5用户个人信息:用户个人信息是指用户向新道提交的或者新道收集的用户信息,上述信息可以电子或者其他方式记录,并可单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况。

1.6. 个人敏感信息:是指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。新道云服务的个人敏感信息包括身份证件号码、手机号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、交易信息、14岁以下(含)儿童的个人信息等。

1.7业务数据:不同于用户信息,是指新道的用户利用新道的服务上传、下载、分发等通过新道的技术服务处理的数据。

1.8收集:指新道获得对用户的个人信息的控制权的行为,包括由用户主动提供、通过与用户交互或记录用户行为等自动采集,以及通过共享、转让、搜集公开信息间接获取等方式。

 二、适用范围

2.1.本隐私权政策适用于新道各产品/官方网站提供的所有新道服务,包括新道基于互联网技术建立且享有著作权的公有云系统服务平台以及基于该云平台提供的各类互联网应用服务。

2.2.本隐私权政策不适用于其他第三方向您提供的服务。包括新道云市场上入驻的第三方生态伙伴向您提供的服务以及新道云市场售卖的融合型生态产品。

 三、用户个人信息收集与使用

在您使用我们的产品及/或服务时,我们需要/可能需要收集和使用的您的个人信息包括如下两种:
1)为实现向您提供我们产品及/或服务的基本功能,您须授权我们收集、使用的必要的信息。如您拒绝提供相应信息,您将无法正常使用我们的产品及/或服务;
2)为实现向您提供我们产品及/或服务的附加功能,您可选择授权我们收集、使用的信息。如您拒绝提供,您将无法正常使用相关附加功能或无法达到我们拟达到的功能效果,但并不会影响您正常使用我们产品及/或服务的基本功能。

3.1.我们使用您的个人信息的目的

3.1.1. 为了向您提供服务,我们会向您发送信息、通知或与您进行业务沟通,包括但不限于为保证服务完成所必须的验证码、使用服务时所必要的推送通知;

3.1.2. 为了维护、改进服务,向您提供更符合您个性化需求的信息展示,我们可能将来自新道某项服务的个人信息与来自其他类型云服务的信息结合起来进行用户画像,向您展示、推送信息和可能的商业广告,包括但不限于关于新道产品的新闻以及市场活动及优惠促销信息、 新道合作第三方的推广信息,或其他您可能感兴趣的内容。如果您不想接收我们给您发送的商业性电子信息,您可通过短信提示回复退订或根据信息中提供的退订方式予以退订;

3.1.3. 我们可能以您的用户个人信息统计数据为基础,设计、开发、推广全新的产品及服务;我们会对我们的服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方分享这些统计信息,但这些统计信息在分享前会去除您的身份标识并做匿名化处理;

3.1.4. 为提高您使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,确保操作环境安全与识别账号异常状态,保护您或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或新道相关协议、规则的情况,我们可能使用您的用户个人信息整合设备信息、有关网络日志以及我们关联公司、合作伙伴合法分享的信息,来判断您账户及交易风险、进行身份验证、安全事件的检测及防范,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施;

3.1.5. 如我们超出本款约定使用您的用户个人信息,或者在超出具有合理范围使用您的用户个人信息前,我们会再次向您告知并征得您的明示同意。

3.2.我们收集您的个人信息的范围

您的个人信息是指单独使用或结合其他信息使用时能够确定您个人身份的信息。您或您所在的企业组织用户注册、使用我们的网站、产品或服务时,我们会向其收集您的必要个人信息,具体如下:

3.2.1注册账户时收集的信息

您在注册新道各类网站账户时,我们会收集您的如下信息:

3.2.1.1身份识别信息,包括:您的姓名/名称、身份证明/出生日期、国籍、性别、指定联系人、所在省份/城市、联系地址、邮政编码、手机号码、电子邮件等;

3.2.1.2教育工作信息,包括:您的职业、职位、工作单位、工作地点等;

3.2.2 使用服务时收集的信息

您在使用新道服务时,我们会收集您的如下信息:

3.2.2.1设备信息,包括:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备硬件信息(例如设备型号、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息)、设备所在位置相关信息(例如IP地址、GPS位置以及能够提供相关信息的Wi-Fi接入点、蓝牙和基站等传感器信息);

3.2.2.2 操作信息,包括:您的系统账号、IP地址、操作系统版本信息、登录记录、网站浏览记录、页面停留时间、操作频率、软件使用记录、指令信息、浏览器类型、浏览器版本、屏幕分辨率等;

3.2.2.3 其他根据新道的服务的需要而收集的您的信息,包括:您对新道服务的意见、建议、您曾经使用或经常使用的服务、功能、使用场景和使用习惯等信息。

您理解并同意,如您作为企业组织管理员选择开通、管理新道服务的,您所在企业组织用户的个人用户使用新道服务相关功能/应用过程中可能会提交或产生相应的信息和数据(下称“企业控制数据”)。您确认并知晓,企业组织用户为上述企业控制数据的控制者, 新道仅根据企业组织用户管理员选择开通、管理和使用上述应用服务处理您的个人信息/数据。企业组织用户上传上述个人用户的个人信息之前,应确保已经事先获得上述个人用户的明确同意,并仅限收集实现企业运营及管理目的所必需的个人用户的个人信息,并已充分告知上述个人用户有关相关数据收集的目的、范围及使用方式等。

3.3.我们收集您的个人信息的方式

3.3.1 我们将收集和储存在您注册、登录、浏览新道产品及/或使用新道服务时主动向新道提供的个人信息;

3.3.2 我们将收集和储存新道在向您提供新道服务的过程中记录的与您有关的个人信息;

3.3.3 我们将收集和储存您通过新道的客服人员及/或其他渠道主动提交或反馈的个人信息;

3.3.4 我们向关联公司、商业合作伙伴及第三方独立资料来源,收集和储存其合法获得的与您有关的个人信息;

3.3.5 我们可能向依法设立的征信机构查询您的相关信用信息,如信用分、信用报告等。

四、用户个人信息共享、转让、公开披露的方式

4.1. 共享

 我们不会与其他组织和个人共享您的用户信息,但以下情况除外:

4.1.1. 在获取明确同意的情况下共享:获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的用户信息;

4.1.2. 在法定情形下的共享:我们可能会根据法律法规规定、诉讼、仲裁解决需要,或按行政、司法机关依法提出的要求,对外共享您的用户信息;

4.1.3. 与关联公司间共享:为便于我们基于新道网站向您提供产品和服务,推荐您可能感兴趣的信息,识别账号异常,保护新道关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,您的用户个人信息可能会与我们的关联公司共享。

4.1.4. 与授权合作伙伴共享:如果您通过新道使用的某些服务是由新道的供应商、合作伙伴或入驻新道市场的第三方授权合作伙伴提供的,新道将与其共享向您提供相应产品及服务所必需的个人信息;此外,为了与上述第三方授权合作伙伴共同开展市场推广活动,新道可能与其共享开展活动所必需的以及在活动过程中产生的您的相关个人信息;

4.1.5 对我们与之共享用户信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协议以及信息保护约定,要求他们按照我们的说明、本隐私权政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理用户信息。

4.2. 转让

我们不会将您的用户信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

 4.2.1. 在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的用户信息;

4.2.2. 在新道与其他法律主体者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到用户信息转让,我们会要求新的持有您用户信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。  

4.3. 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的用户个人信息:

4.3.1 获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的用户信息;

 4.3.2. 或为保护新道及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据适用的法律或新道平台相关协议、规则披露关于您的用户信息。

4.4. 共享、转让、公开披露用户信息时事先征得授权同意的例外

以下情形中,共享、转让、公开披露您的用户信息无需事先征得您的授权同意:

4.4.1. 与国家安全、国防安全有关的;

4.4.2. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

4.4.3. 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

4.4.4. 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

4.4.5. 您自行向社会公众公开的个人信息;

4.4.6. 从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

   五、用户业务数据和公开信息

 不同于您的用户信息,对于用户业务数据和公开信息,新道将按如下方式处理:

5.1. 用户业务数据

5.1.1. 您通过新道提供的服务,加工、存储、上传、下载、分发以及通过其他方式处理的数据,均为您的用户业务数据,您完全拥有您的用户业务数据。新道作为云服务提供商,我们只会严格执行您的指示处理您的业务数据,除按与您协商一致或执行明确的法律法规要求外,不对您的业务数据进行任何非授权的使用或披露。

5.1.2. 您应对您的用户业务数据来源及内容负责,新道提示您谨慎判断数据来源及内容的合法性。因您的用户业务数据内容违反法律法规、部门规章或国家政策而造成的全部结果及责任均由您自行承担。

5.1.3 为了优化服务质量和向您提供新的产品与服务,新道会收集您于新道相关产品内的交易数据、交易过程与订单信息进行数据分析并将上述业务数据(敏感信息除外)共享给新道关联公司。

5.2. 公开信息

5.2.1. 公开信息是指您公开分享的任何信息,任何人都可以在使用和未使用新道网站服务期间查看或访问这些信息。

 5.2.2. 为使用新道网站服务,可能存在您必须公开分享的信息。例如新道商城为构建诚信交易环境,您的信用评价信息(星级、客户评价)需要被公开分享。若您是服务商(卖家),您应当根据适用的法律法规和新道商城规则的要求,公开分享企业或者自然人经营者的相关信息。

六、用户个人信息的查询、更正与删除

您可以查看您提供给新道的注册信息及使用新道平台过程中产生的其他信息。如果您希望删除或更正您的信息,请通过新道的客户隐私专用邮箱seentaoservice@seentao.com与我们联系。

七、cookie和同类技术的使用方式

7.1. 我们会在新道云服务上使用并允许其他特定公司使用 Cookie、网络信标以及其他同类技术。此举是为了了解您对新道云服务的使用情况,改善您的用户体验,并实现个性化的功能和内容,优化我们的广告和营销,以及让第三方广告公司协助我们通过互联网提供符合您兴趣的广告。

7.2. Cookie 是在您访问网站时下载到您设备上的包含少量信息的文本文件。通过这些 Cookie,我们能记住您在新道网站上进行的选择,并提供增强的、更个性化的功能。同时,我们使用自身的 Cookie /或第三方 Cookie 及其他标识符(如网络信标)查看您如何使用我们的网站和服务, 以便增强其性能,并根据您的偏好选择对其进行开发。此外,我们还允许数据提供商使用 Cookie 或其他同类技术,帮助我们提供内容和广告,并评估我们广告活动的效果。

7.3. 您可根据自己的偏好管理Cookie,您也可以清除设备上保存的所有 Cookie。大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置,请访问您使用的浏览器的相关设置页面。

7.4.  Cookie 外,我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如,我们向您发送的电子邮件可能含有链接至我们网站内容的地址链接,如果您点击该链接,我们则会跟踪此次点击,帮助我们了解您的产品或服务偏好以便于我们主动改善客户服务体验。 网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签,我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪,则可以随时从我们的寄信名单中退订。

八、用户个人信息的安全保护措施

新道及新道的关联公司将采用严格的安全制度以及行业通行的安全技术和程序来确保您的个人信息不被丢失、泄露、毁损或滥用。新道的供应商、合作伙伴或入驻新道平台的第三方服务商将受到保密协议的约束,同时还将受到数据信息的权限控制和操作监控。

 九、未成年人用户信息的特别约定

 9.1. 我们主要面向成人提供产品和服务。如您为未成年人,我们要求您请您的父母或监护人仔细阅读本隐私权政策,并在征得您的父母或监护人同意的前提下使用我们的服务或向我们提供信息。

9.2. 对于经父母或监护人同意使用我们的产品或服务而收集未成年人个人信息的情况,我们只会在法律法规允许、父母或监护人明确同意或者保护未成年人所必要的情况下使用、共享、转让或披露此信息。

十、欧盟居民用户特别条款

对于新道收集的个人信息,您如果为欧盟居民,则具有以下特别权利,详细说明如下:

10.1身份验证与提出请求

新道在响应您行使本特别条款约定权利的任何请求前会要求验证您的身份并要求您详述行使下述权利的请求。我们对您行使权利的请求会在您作出说明后的30日内回应(如情形复杂,该时限可能会延长至60日)。若您要行使权利,通过新道的客户隐私专用邮箱与我们联系。

10.2个人信息的存取与修正

经您要求,新道会告知您我们是否收集了您的个人信息;如确有收集行为,则您也有权得知我们收集您的个人信息种类、使用方式与共享对象。您有权随时登入您的新道网站账户来存取并修正您的个人信息。

10.3个人信息的删除。

对于新道收集的个人信息,如存在下述情形,您可以登入您的新道平台账户,并依照相应页面的指示来删除您的账户,或移除特定个人信息:

10.3.1您认为我们不再有必要持有您的个人信息;

10.3.2我们曾取得您的同意来处理个人信息,且您事后收回同意(且我们并无其他理由处理该个人信息);

10.3.3您认为我们以非法方式处理您的个人信息;

10.3.4在我们收集该个人信息时,您正值或未满 13 岁,且我们能够验证您的年龄。

10.4个人信息仅限存储目的而处理

对于新道收集的个人信息,如存在下述情形,你有权请求新道除存储目的外将停止处理该等个人信息:

10.4.1您认为该个人信息不正确(限于我们验证其是否正确之期间内);

10.4.2处理该个人信息为非法,我们因此希望消除该个人信息,但您希望我们保留该信息并仅存储之;

10.4.3新道再无必要处理该个人信息并因此希望删除该个人信息,但您要求存储该信息,以便提出、主张或对抗法律救济。

10.5个人信息的可携带性

对于新道收集的个人信息,您有权取得副本。您有权以结构化、通用且机器可读之格式获得此信息。您也有权要求新道将该个人信息移转给其他人或行使导出数据的权利。若您希望新道将上述个人信息移转给第三方,请确保您会详述该第三方。请注意,新道仅在技术上可行的情况下才能转移信息。 一旦该第三方接收该个人信息后,对该信息之安全与否或对其处理方式,新道概不负责。若提供特定个人信息会影响他人权利,则我们可能无法将之提供给您(例如,提供该个人信息会揭露他人信息、新道或任何第三方的商业秘密或知识产权信息)。

10.6. 个人信息收集和使用的拒绝权

如您之前已同意新道收集并使用您的个人信息,在适用法律与规定的允许范围内,您可以撤回先前授予给我们的任何同意并有权拒绝我们使用该等个人信息。

10.7. 个人信息的跨境传输

如您的个人数据被新道转移至不被欧盟认可的同等数据保护水平国家或地区时,新道会使用各种法律机制(包括但不限于如签署欧盟委员会批准的标准合同条款,或请求您对跨境转移个人信息的同意,或在跨境数据转移之前实施数据匿名等安全举措)来规范向第三方国家/地区移转个人信息的事宜。

十一、我们如何存储您的个人信息

11.1. 存储地点

我们依照适用的数据保护法律的规定,将境内收集的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前,我们不会将您的个人信息在跨境业务中使用、储存、共享和披露,或将您的个人信息传输至境外。

11.2. 如果今后的业务发生变更,我们可能需要将您的个人信息传输至其他国家或地区。这些国家或地区可能设有不同的数据保护法,甚至未设立相关法律。在这种情况下,我们将会依据相关适用的数据保护法律的规定,确保您的个人信息得到与境内同等水平的保护,向您告知必要事项,依法落实相应的合规手续,并征求您的单独同意(适用的数据保护法律另有规定的除外)。

11.3 存储时间

我们仅在本政策所述目的所必需的期间和法律法规及监管规定要求的时限内保留您的个人信息。我们将会按照适用的数据保护法律规定的期限保存您的个人信息。超出法定保存期限后,我们会将您的个人信息删除或做匿名化处理。

十二、隐私权政策的更新

我们可能会适时对本隐私权进行更新。当相关条款发生变更时,我们会在你登录及版本更新时以网站公示、推送通知、弹窗的形式向你展示变更后的隐私权政策。一旦您继续使用新道服务,将被视为对更新后的隐私权政策的接受和认可。

十三、我们的联系方式

 如您对本隐私权政策或对本隐私权政策的实践以及操作上有任何疑问和意见,可通过新道的客户隐私专用邮箱seentaoservice@seentao.com与我们联系。

十四、隐私条款的历史版本

如您想查看隐私条款的历史版本,可点击对应版本的链接查看。

《新道隐私政策》(有效时间:2023年1月1日-2023年12月20日)

https://pbu-public.oss-cn-beijing.aliyuncs.com/webapps/protocol/account_v1.html

 

附件列表:

附件:新道云集成第三方SDK及收集信息说明

SDK来源:科大讯飞SDK,科大讯飞语音SDK(com.iflytek.cloud/com.iflyCloud)

功能描述:用于实现语音转文字、语音识别功能;

隐私权政策链接:https://www.xfyun.cn/doc/policy/privacy.html

收集的个人信息:麦克风权限;设备标识符(包含IMEI、IMSI、IP地址、MAC地址、UAID、UUID);获取Android ID (获取Android_ID/获取AndroidID);获取SD卡数据;写入SDCard数据

 

SDK来源:消息推送SDK

功能描述:用于实现考勤签到口令推送到学生端

隐私权政策链接:https://docs.getui.com/privacy/

收集的个人信息:设备信息(包含:设备识别码(IDFA、IDFV)、设备平台、设备厂商用于生成唯一的推送目标ID(CID)和设备ID(GID)等)、网络信息